Spécifications
Capacité petite salle : 60 personnes (50 personnes avec tables)
Accès à la cuisine.
SPÉCIFICATIONS
–Les équipements de la cuisine qui peuvent être utilisés lors de la location sont : Le réfrigérateur et la cuisinière (il est à noter que c’est une cuisinière à induction, veuillez vous assurer d’avoir des poêles et des chaudrons compatibles; si non, il est possible d’en louer à la Régie de Loisirs de Roxton Falls, sans frais).
-Salle incluant : 30 tables rondes, 35 rectangulaires, 10 petites tables carrées et 300 chaises.
-Les frais de ménage, balayage et lavage de plancher sont inclus. Le dépôt de garantie sera conservé si la salle n’est pas ramassée et que les poubelles ne sont pas vidées en les disposant dans les bacs à déchets ou les bacs de recyclage situés à l’extérieur.
Tarifs et frais
125$ résident / 225$ non résident
Frais de montage, démontage :
6$ par table rectangulaire, 8 chaises. 8$ par table ronde, 8 chaises
Nappes blanches pour tables rondes : Location 15$ / chacune
Cafetière 40 tasses : 10$ café non inclus
Déplacement d’un employé : Si un employé doit se déplacer lors de la location pour une situation non-urgente (50$).
Remise de la clé : Si la clé n’est pas remise dans la boîte aux lettres extérieure noire après la location des frais seront chargés (30$).
Paiement et annulation
PAIEMENT
-Un dépôt de garantie de 100$ et un 1er versement de 50% du prix de la location sont exigés à la signature du contrat.
-Le dépôt de garantie vous sera remis après la location si tout est conforme et si la salle est remise en état.
-Le paiement final doit être effectué au plus tard 7 jours avant la tenue de l’événement.
-L’annulation d’une réservation faite 48 heures ou moins avant l’évènement entraînera une pénalité de 100% du montant de location.
Demande de réservation
Votre demande de réservation est transmise à la Régie de Loisirs de Roxton Falls. Un représentant vous contactera pour procéder à la signature du contrat officiel de location. Votre demande de réservation ne constitue pas un contrat officiel et ne garantie pas la disponibilité des salles souhaitées à la date souhaitée.
La Régie de Loisirs de Roxton Falls se réserve le droit de refuser toute réservation qui ne cadre pas avec les valeurs de l’organisme.
Une liste de règlements et de consignes vous sera remise lors de la signature du contrat de location.
Pour toutes demandes d’informations supplémentaires ou pour louer le chalet des Loisirs (240 rue St-Nicolas à Roxton Falls, contactez-nous au 450 548-5832 ou loisirs@regieloisirsrf.ca


